如何通過網(wǎng)絡(luò)商學院搭建企業(yè)的培訓體系
規(guī)劃、招聘、績效、薪酬、勞動關(guān)系、培訓是人力資源管理六大模塊。招聘、薪酬、績效考核工作可以量化,效果可以評估;勞動關(guān)系管理有國家法律可遵循。相對而言,培訓工作,展開容易、深入困難;講講簡單、做做卻難,工作量化難,工作效果評估更困難。
傳統(tǒng)的培訓工作:年末培訓需求調(diào)查,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方向結(jié)合培訓需求,做下一年度培訓計劃,根據(jù)年度培訓計劃執(zhí)行培訓工作。隨著企業(yè)的發(fā)展,對人力資源管理的要求越來越高,不僅僅局限于單純的事務(wù)性工作,工作要求全面化、系統(tǒng)化。人力資源部的培訓工作不能僅限于執(zhí)行單一的培訓計劃,嘗試著搭建企業(yè)的培訓體系。
分析以往年度的培訓工作,培訓的內(nèi)容講覆蓋了多個方面:崗位培訓、產(chǎn)品知識培訓、技能培訓、管理培訓、學歷教育。培訓工作的方式有內(nèi)訓和外訓兩大類型。
單從培訓計劃的實施,培訓的需求已基本達到。但從從搭建培訓體系來講,還有不足之處:
一、企業(yè)在發(fā)展,中、基層的崗位專業(yè)知識、管理知識和學習能力需要培訓加強;
二、新擴建的全國營銷體系急需要體統(tǒng)的培訓;
三、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,培養(yǎng)湖州上輻內(nèi)部培訓師,開發(fā)公司實際需要的課程。
以往的培訓工作的模式主要有內(nèi)訓和外訓兩種:內(nèi)訓的特點是實際針對性強、時間機動、成本費用低、覆蓋面廣,但沒有成熟的內(nèi)訓師,內(nèi)部培訓僅僅停留于傳統(tǒng)的師傅帶徒弟階段。外訓的特點是有專業(yè)的培訓師、課程生動、通過培訓開拓視野和思路,但外訓課程比較單一,針對企業(yè)中基層員工,受到費用、時間、地點的局限,收效不大。
在學歷教育中,網(wǎng)絡(luò)教育已十分普遍。企業(yè)培訓工作是否可以引入網(wǎng)絡(luò)平臺,建立企業(yè)商學院?
通過前期的咨詢和對比,公司在2010年下半年和時代光華合作,建立了公司的網(wǎng)絡(luò)教育學院,命名為“輻瑞成長商學院”。
網(wǎng)絡(luò)商學院,是借助互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)幫助企業(yè)建立的一個虛擬的E-Training網(wǎng)絡(luò)學習平臺,學習平臺儲存了各種類別的課件資料,學員通過平臺選課學習,考試。網(wǎng)絡(luò)商學院突破了時間、地域的局限,相對外訓,成本低,收效大。
建立“輻瑞成長商學院”的工作,主要經(jīng)歷了一下幾個階段:
一、準備、動員期
1、開展網(wǎng)絡(luò)培訓需求調(diào)查;在公司內(nèi)部刊物上普及網(wǎng)絡(luò)教育知識;邀請多家合作商來公司現(xiàn)場演示。
2、確定合作商后,召開學院啟動大會。由人力資源部主持,公司領(lǐng)導、合作商領(lǐng)導、公司學員參加并發(fā)言,現(xiàn)場揭牌 “輻瑞成長商學院”。合作商現(xiàn)場演示學習平臺具體操作細則。
3、擬定《輻瑞成長商學院學習管理制度》,由公司總經(jīng)理簽發(fā)至公司各部門。以文件形式明確商學院組織機構(gòu)、學習部門、學習負責人、學習課程和年終評優(yōu)標準等。
二、試運行期
培訓課程制定的原則是根據(jù)崗位勝任能力和崗位實際差距安排相對應(yīng)的課程。在前期的3個月,因為學員對整個系統(tǒng)的不熟悉,不分部門、不分崗位,由人力資源部統(tǒng)一安排課程,選擇商學院內(nèi)熱門的管理課程,每月每位學員一門必修課,選修課程隨意。
三、正式運行期
人力資源部作為學院管理機構(gòu),負責學院日常事物。三個月的試運行期結(jié)束后,以部門為學習單元,部門負責人根據(jù)崗位需要和生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇課程報人力資源部,人力資源部安排學習。
四、學習評估和獎勵
1、第一個學年(12個月的學習)期末,人力資源部采用無記名形式對商學院進行滿意度調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果95%的學員對學院的課程滿意,有近半數(shù)的學員感到有壓力。
2、根據(jù)學員的學習成績評定優(yōu)秀學員,設(shè)一、二、三等獎,公司內(nèi)部通知并頒發(fā)獎金。
五、學習持續(xù)期
人力資源部做好每個月的學習課程收集,發(fā)布,學習成績的統(tǒng)計記錄。不定期的組織學習交流會,分享學習心得,鼓勵學員上臺分享如何將培訓結(jié)果運用于工作實際。
在近兩年的輻瑞成長商學院學習過程中,公司基層以上的員工都參加了商學院的學習,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)商學院有近1000門,15個類別的課程,搭建了各崗位的基本的課程系統(tǒng),滿足學員對培訓的需求,提升了員工的管理理論基礎(chǔ)和專業(yè)技能,打造了企業(yè)內(nèi)部濃厚學習的氛圍。
建立課程體系,是搭建企業(yè)培訓體系的一步,在做好商學院學習管理,激勵學員學習熱情的同時,要建立企業(yè)的培訓體系,還需要:
1、通過1-2年商學院系統(tǒng)課程的學習,利用平時的學習交流會,使學員上臺分享培訓心得,逐步上培訓講臺,將知識和技能帶給員工,成為企業(yè)的內(nèi)訓師,為構(gòu)建培訓體系提供內(nèi)部培訓師資源。
2、開發(fā)公司需要的課程。有良好表達能力的,可以用傳統(tǒng)的老師講授形式。生產(chǎn)現(xiàn)場的管理者如果熟于操作卻疏于表達,也可以采用現(xiàn)場錄制視頻的方式,后期配合錄音等多種形式開發(fā)課程。所有的企業(yè)內(nèi)部課程制作完成后,上傳至商學院平臺,作為員工技能培訓的課件。使企業(yè)內(nèi)部隱性知識顯性化、顯性知識結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)知識電子化,做到企業(yè)內(nèi)部知識傳承。
3、適當?shù)臅r候,引進培訓公司TTT培訓(內(nèi)部培訓師培養(yǎng)項目),通過傳授課件制作、教學方法、培訓技巧等培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓師。
4、在做好商學院的培訓同時,配合企業(yè)學歷、職稱后續(xù)教育,每年選取有潛力員工教育深造,提高企業(yè)員工素質(zhì)水平,學歷百分比以每年2%遞增(10年、11年環(huán)比都達到此目標)
從建立“輻瑞成長商學院”到今,近2年的時間。以構(gòu)建企業(yè)培訓體系的初衷,提高了員工學習持久的興趣,打造了學習型企業(yè)的氛圍。
因為公司網(wǎng)絡(luò)商學院學習的經(jīng)驗分享,公司所屬上市公司的人力資源部在今年的6月,開展了啟動中科英華網(wǎng)絡(luò)大學計劃,覆蓋下屬十多家公司,在線學員3000名。
學習有五個階段,從剛剛開始的知道到悟到,通過悟到的知識以身作則,并和別人分享,最終得到自己所需要,達到自己的目標。學歷代表過去,財力代表現(xiàn)在,學習代表將來。為了員工的將來,為了企業(yè)的將來,不斷的學習,一生都是不斷學習的過程。
附:圖片資料
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