用Excel創(chuàng)造價值(2天版)
主講專家:趙明哲 |
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OFFICE大師級 | |
領(lǐng) 域:職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)技能 | |
培訓(xùn)對象:總裁 高層管理 中層管理 基層主管 新員工 基層員工 |
課程收益
課程價值【Excel培訓(xùn)是為了給公司省錢】
目前,整個經(jīng)濟環(huán)境的增速放緩,人力成本逐年上升,每個企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過,EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度說,也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升,有效降低了企業(yè)的人力使用成本,相繼還降低了招聘成本和用工成本,可減少13%的費用。
課程目標(biāo)【培訓(xùn)不是來教你方法,而是為了改變你的思想和行為】
許多人認為:查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題,為什么還要培訓(xùn)?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當(dāng)前的問題,但是站在冰山一角,卻無法理解深層次的解決之道,會造成知其然而不知其所以然。培訓(xùn)更多的是遇到問題時的處理思想,綜合運用認知的功能來解決問題,改變您固有的思維方式,找到更好的解決方案。
課程特色
技能類的培訓(xùn)最怕只去聽,而不去做。現(xiàn)場精心準(zhǔn)備超過三十個案例,95%以上的案例來自真實企業(yè)提煉,模擬真實場景,最大化還原工作中的問題,讓學(xué)員立刻學(xué)以所用。課程設(shè)計為階梯引導(dǎo)式方式、讓學(xué)員自己在逆境中實踐,并不斷汲取知識,大幅提升學(xué)員的學(xué)習(xí)效率和加速學(xué)員的成長。
課程內(nèi)容
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽,上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務(wù)也能排序
4. 肉眼篩選留唯一,簡直弱爆了!刪除重復(fù)項幫你忙
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列,難?1列數(shù)據(jù)拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
9. 如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選
10. 粘貼后表格變形,不怕!一招解決
11. 誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度
12. 關(guān)鍵詞自動顯現(xiàn),帶你玩轉(zhuǎn)條件格式
第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂,很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設(shè)呢,此部分解決此類問題
1. 好數(shù)據(jù)不代表好報告,數(shù)據(jù)提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍,如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息,如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息,一個功能三種玩法
4. 海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來
第三部分誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數(shù)太多,學(xué)起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數(shù),如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù),幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數(shù),一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查,海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數(shù)來解決
4. 返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數(shù)幫你忙
第四部分讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù),然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復(fù)雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù),如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告,如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告
2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們:數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)百分比,數(shù)據(jù)平均值,數(shù)據(jù)差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合,進行匯總
6. 數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析
7. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求,圖形時時變化,數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單
第五部分對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專業(yè),色調(diào)和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞,選對圖表
2. 圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同
3. 如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性
4. 支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰
5. 數(shù)據(jù)量級大,小數(shù)據(jù)無法展示,用兩軸圖幫您忙
6. 做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!
7. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
8. 數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
第六部分不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息??墒撬稽c編程也不會,學(xué)來學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù),數(shù)據(jù)有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn),巧用查詢引用類函數(shù),動態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2. 巧用條件匯總類函數(shù),做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例
3. 利用偏移類函數(shù),自動選擇數(shù)據(jù),做成動態(tài)變化的圖形
4. 不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅
第七部分宏的使用
1. 宏的錄制與使用
2. 開發(fā)工具的添加與使用
8. 合,進行匯總
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主講講師:趙明哲 | |
專長領(lǐng)域:信息化管理 | 學(xué)術(shù)研究 | 綜合管理 | |
行業(yè)領(lǐng)域:不限 | |
擅長解決的問題:
學(xué)術(shù)研究 信息化管理 |
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