【課堂筆記】光華職業(yè)經(jīng)理人EMBA 必修課《管理者成長(zhǎng)地圖——團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造》
11月19日,由原中國(guó)電信浙江公司領(lǐng)導(dǎo)力研究中心主任李良德老師講授的光華職業(yè)經(jīng)理人EMBA必修課程《管理者成長(zhǎng)地圖——團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造》正式開(kāi)課。
本課程強(qiáng)調(diào)“learning by doing”,通過(guò)情景案例、經(jīng)典視頻觀摩、課堂游戲、現(xiàn)場(chǎng)角色扮演等多種形式,以學(xué)員工作中經(jīng)常遇到的事件情景作為突破口,講透簡(jiǎn)單卻有效的管理知識(shí),以便學(xué)員在具體情景中理解、掌握和應(yīng)用,幫助學(xué)員們深刻理解執(zhí)行力思維、任務(wù)思考思維,掌握作為管理者提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的實(shí)操要點(diǎn),以及落地工作任務(wù)完成之后的持續(xù)提升之道,從而持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)速記為大家總結(jié)了李老師的核心觀點(diǎn),精彩干貨,字字珠璣,不容錯(cuò)過(guò)。
目錄
第1章——執(zhí)行力的起點(diǎn):接受任務(wù)
第2章——執(zhí)行力的基礎(chǔ):接受任務(wù)后的思考
第3章——執(zhí)行力的實(shí)操:指派任務(wù)的要點(diǎn)
第4章——執(zhí)行力的保障:指派任務(wù)之后
第5章——執(zhí)行力的持續(xù):任務(wù)完成之后
第一章
執(zhí)行力的起點(diǎn)
接受任務(wù)
案例1:《為什么執(zhí)行力這么差?》
小組討論:李經(jīng)理的問(wèn)題?
學(xué)員分享1:未主動(dòng)理清任務(wù)
學(xué)員分享2:未主動(dòng)應(yīng)變
學(xué)員分享3:可能用人不當(dāng)
學(xué)員分享4:未主動(dòng)留有余地
學(xué)員分享5:未主動(dòng)理清任務(wù)-跨部門(mén)溝通
學(xué)員分享6:未主動(dòng)擔(dān)當(dāng)
學(xué)員分享7:可能沒(méi)有交代清楚
學(xué)員分享8:未主動(dòng)匯報(bào)反饋
學(xué)員分享9:未及時(shí)補(bǔ)救
學(xué)員分享10:未主動(dòng)督促
總結(jié):以上行為不當(dāng)導(dǎo)致最終結(jié)果;說(shuō)到底是內(nèi)心不重視領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù);
執(zhí)行力思維1:主動(dòng)積極
什么是執(zhí)行力思維?
含義:不等待、不抱怨、聚焦“我能”
什么是“我能”?
1.大環(huán)境不好,我能做點(diǎn)什么?
2.客戶態(tài)度不好,我能做點(diǎn)什么?
3.員工技能不行,我能做點(diǎn)什么?
4.兩個(gè)員工關(guān)系很僵,我能做點(diǎn)什么?
5.孩子不愿意按你說(shuō)的話,我能做點(diǎn)什么?
這些都是主動(dòng)!
1.但行好事,莫問(wèn)前程;
2.與其臨淵羨魚(yú),不如退而結(jié)網(wǎng);
3.接收不能改變的,改變能改變的;
4.不能等世界完美了再去善良,應(yīng)該用自己的善良去讓這個(gè)世界完美;
5.不苛求他人理解,先去理解他人;
6.宏觀是我們必須承受的,微觀才是我們能有所作為的地方;
如何落地執(zhí)行?
落地1:從我做起
落地2:管理者接收任務(wù)的全過(guò)程要點(diǎn)
a)主動(dòng)理清任務(wù)(5W2H)
b)接收任務(wù)(不過(guò)度承諾),或提出建議;
c)用心思考,先想后做;
d)過(guò)程中主動(dòng)督促;
e)主動(dòng)應(yīng)變、調(diào)整;
f)主動(dòng)匯報(bào)、反饋;
g)主動(dòng)評(píng)估效果、檢查滿意度;
h)主動(dòng)擔(dān)當(dāng);
i)主動(dòng)反思總結(jié);
落地3:擔(dān)當(dāng)
什么是擔(dān)當(dāng)?
務(wù)實(shí)派:成果導(dǎo)向,向內(nèi)檢討(鏡子)
外在派:過(guò)程導(dǎo)向,向外檢討(玻璃)
案例:出租車司機(jī)
普通司機(jī)最愛(ài)聊的話題:黑車太多了、政府太黑了……
杭州出租車司機(jī)蔣燁:用心做生意、組建車隊(duì)、入職滴滴改變?nèi)松壽E;
總結(jié):
一個(gè)人,凡事找外因,十年都是一個(gè)樣子;凡事找內(nèi)因,每天都是新樣子;
正如巴頓將軍所說(shuō):成為最優(yōu)秀的管理者,最好的辦法就是從下屬的錯(cuò)誤中找到自己的責(zé)任。
你反思到哪個(gè)層面了?
價(jià)值觀(信念)、能力、行動(dòng)、環(huán)境
第二章
執(zhí)行力的基礎(chǔ)
接受任務(wù)后的思考
案例2:《重大過(guò)失》
遇到類似的事情,如何思考?
結(jié)論:把目的、目標(biāo)想清楚,應(yīng)該怎么做就會(huì)比較清楚。
思考你的目的?
1.治本:根本解決問(wèn)題
2.治標(biāo):彌補(bǔ)損失
3.追責(zé):擔(dān)當(dāng)
如何達(dá)到目的?
1.治本:掌握犯錯(cuò)的真實(shí)原因
2.治標(biāo):了解當(dāng)前真是和全部情況
3.追責(zé):追責(zé)放在最后,自責(zé)放在前面(我也有責(zé)任)
實(shí)操步驟:1.自責(zé) 2.治標(biāo) 3.治本 4.追責(zé)
實(shí)操要點(diǎn):
1.管理者勇于承擔(dān)應(yīng)該負(fù)的責(zé)任
2.有過(guò)一起扛VS有過(guò)我來(lái)扛
3.面對(duì)下屬時(shí)盡量用“我們”,不要用“你”
4.讓員工自己說(shuō)清楚
5.斥責(zé)最好在員工認(rèn)錯(cuò)之后
6.不貳過(guò),原因最重要
7.盡量就事論事,不扯舊賬
8.保持下屬的自尊
執(zhí)行力思維2:以終為始
第一層涵義:做事前思考目的
第二層涵義:做事時(shí)經(jīng)常思考目的
做事情不能為做而做,而要經(jīng)常思考目的,凡事問(wèn)個(gè)究竟。
如何落地執(zhí)行?
落地1:三思
a)我的目標(biāo)是什么?
b)現(xiàn)在的做法能達(dá)成目標(biāo)嗎?
c)如何做才能更好地達(dá)成目標(biāo)?
落地2:管理者的價(jià)值在于貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
a)管理者經(jīng)常詢問(wèn)自己:
b)我能給我的組織帶來(lái)什么?
c)我能為組織的目標(biāo)帶來(lái)什么貢獻(xiàn)?
d)管理者不要講苦勞,要講功勞。
落地3:定見(jiàn)
世界是混亂的,在這個(gè)看似龐雜無(wú)序的世界中,有人能夠不受影響,堅(jiān)持自己心中的想法,勇敢向前,這就是定見(jiàn)。管理者的工作很容易受到各種突發(fā)狀況的影響,更需要培養(yǎng)“定見(jiàn)”。
關(guān)鍵要點(diǎn):
對(duì)于和目標(biāo)無(wú)關(guān)的細(xì)節(jié),不用太在意。人生有太多重要的事情要做,永遠(yuǎn)不要在爛事上糾纏。
落地4:tell-why
案例3:《白費(fèi)力氣》
總結(jié):
1.有助于發(fā)揮員工頭腦(應(yīng)變)違心服從的人,仍然保留自己的看法。
2.有助于理解認(rèn)同(執(zhí)行意愿)
3.有助于員工成長(zhǎng)進(jìn)步
方法:
發(fā)現(xiàn)好的方法,分享好的方法。
管理者最重要的工作之一,就是當(dāng)張無(wú)忌,把標(biāo)兵的方法提煉出來(lái),復(fù)制到他人身上。將團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)固化成流程和模板。這樣既能給下屬以方法指導(dǎo),又能在人員工作水平參差不齊的情況下保證團(tuán)隊(duì)整體的工作水準(zhǔn)。
案例4:《特別請(qǐng)求》
總結(jié):一定要用未來(lái)的眼光來(lái)看現(xiàn)在的問(wèn)題。
執(zhí)行力思維3:長(zhǎng)久心
做決策,不光要考慮眼前,更要考慮對(duì)未來(lái)的影響、結(jié)果。解決問(wèn)題,不光要解決當(dāng)前問(wèn)題,更要解決長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題、根本問(wèn)題。
案例5:《打小報(bào)告》
討論:
1.你是否希望張三的行為再次發(fā)生?
2.你是否希望其他人也效仿張三?
3.既然不希望再次發(fā)生,你應(yīng)該?
凡事涉及到原則問(wèn)題時(shí),不要轉(zhuǎn)彎抹角,而是要一針見(jiàn)血地指出他這樣不正確,你不能接受。如此表現(xiàn),才能讓員工明白管理者的道德底線與管理原則。方為長(zhǎng)久之計(jì)。
結(jié)論——如何應(yīng)對(duì)打小報(bào)告?
1.觀察
孟子曰:“存乎人者,莫良于眸子。眸子不能掩其惡。胸中正,則眸子了焉;胸中不正,則眸子眊焉。聽(tīng)其言也,觀其眸子,人焉廋哉!”
2.溝通:原則性問(wèn)題
a)涉及到原則問(wèn)題時(shí),不要轉(zhuǎn)彎抹角,而是要一針見(jiàn)血地指出他這樣做不正確,你不能接受。
b)不露聲色,以免上當(dāng)。
3.后續(xù)追蹤
a)孔子曾言:“視其所以,觀其所由,察其所安,人焉廋哉?人焉廋哉?”
b)明察秋毫,以免傷及無(wú)辜。
游戲:《迷你企業(yè)》
游戲總結(jié):
游戲成功的方向——管理者做什么?
第一步:明確目標(biāo)(透徹理解)
第二步:廣而告之(tell-why)
(不要著急“怎么做”,先讓員工們明確“方向”,還可以讓員工想方法)
游戲成功的方法——管理者做什么?
1.思考方法/征求意見(jiàn)
2.第一念頭未必是最好的
3.我的方法未必是最好的
4.溝通方法/確定方法
5.過(guò)程中的監(jiān)控和應(yīng)變(旁觀者心態(tài))
案例6:《贊美的迷思》
分析案例中的領(lǐng)導(dǎo):
優(yōu)點(diǎn):樂(lè)于贊美、善于反思
錯(cuò)誤:對(duì)比式贊美
總結(jié):在考慮“事”的同時(shí),還得考慮人。
執(zhí)行力思維4:他人心
如何修煉“他人心”?刻意練習(xí),養(yǎng)成習(xí)慣
如何練習(xí)?寬度+深度。
【寬度】:
不但要想到“我”,還要顧及“你”,更不能忘掉“他”。
案例7:《組建跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)》
總結(jié)——跨部門(mén)項(xiàng)目挑選成員時(shí):
1.挑選項(xiàng)目人員的人選,是跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)管理者“尊重”職能部門(mén)的第一步,因?yàn)榭绮块T(mén)項(xiàng)目的成功離不開(kāi)各職能部門(mén)的支持。
2.找對(duì)人才有可能做對(duì)事,心中一定要有名單,但要透過(guò)協(xié)商來(lái)獲得想要的人。
3.尊重并不等于放手,必須有一定的條件。
案例8:《燙手山芋》
他人心的應(yīng)用:
1.想想員工的感受
2.想想領(lǐng)導(dǎo)的期待
如何執(zhí)行不受歡迎的政策?
1.不做傳聲筒,不做應(yīng)聲蟲(chóng)
2.承擔(dān)責(zé)任
a)說(shuō)明公司政策的出發(fā)點(diǎn)與考慮面
b)個(gè)人角色和工作角色可適當(dāng)分開(kāi),不必假裝非常樂(lè)意,適當(dāng)表達(dá)個(gè)人感受
3.有技巧地傳達(dá)上、下的意見(jiàn)
a)透過(guò)你至少“不滿意但可接受”,不透過(guò)你可能“不滿意且不可接受”
【深度】:
案例9:《進(jìn)退兩難》
思考:
領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)反復(fù)權(quán)衡,覺(jué)得小王的請(qǐng)假確實(shí)不能批準(zhǔn)。那么問(wèn)題來(lái)了!
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何和小王進(jìn)行溝通,讓小王愿意接受“不能請(qǐng)假”的決定?
先以終為始,這次溝通的目的是什么?
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何跟小王溝通,才能讓小王的情緒不出問(wèn)題?
總結(jié)——管理者思考的順序:
先理性,后感性
向領(lǐng)導(dǎo)提出建議的七個(gè)步驟:
1.前期準(zhǔn)備(需求預(yù)設(shè)、方案思路、開(kāi)場(chǎng)言詞、場(chǎng)合選擇)
2.適當(dāng)寒暄(閑聊、贊美等)
3.真誠(chéng)詢問(wèn)(直接詢問(wèn)、自己理解)
4.坦誠(chéng)需求(談感受)
5.共商雙贏(提出方案)
6.獲取承諾(你很重要)
7.友善結(jié)束(圓滿大于是非)
我們不能在產(chǎn)生問(wèn)題的意識(shí)水平上,找出解決問(wèn)題的方法。人的思維是有層次的,你眼下的難題,往往需要提升一個(gè)思維層次來(lái)解決。
【窄門(mén)思維】:
“你們要進(jìn)窄門(mén)。因?yàn)橐綔缤觯情T(mén)是寬的,路是大的,進(jìn)去的人也多;引到永生,那門(mén)是窄的,路是小的,找著的人也少。”——《圣經(jīng):新約馬太福音》
寬門(mén):就是容易模式。進(jìn)去的時(shí)候很輕松,但越往里走,道路越狹窄。
窄門(mén):就是困難模式。進(jìn)去的時(shí)候很困難,但越往里走,道路越寬敞。
人生開(kāi)掛的人,都有窄門(mén)思維。難走的路上,從不擁擠。這個(gè)世界上,總有人選擇開(kāi)始簡(jiǎn)單的事,但后面會(huì)發(fā)現(xiàn),到后面競(jìng)爭(zhēng)者擠滿了道路,越來(lái)越難。而另一些人,會(huì)選擇開(kāi)始很難的事情,雖然看上去荊棘密布,但一旦披荊斬棘過(guò)去,海闊天空。
做絕大部分人認(rèn)為很有難度的事情,
才能從中找到生存之路。
溝通原則:
1.語(yǔ)氣堅(jiān)定
2.勇于道歉
3.解釋思路
4.體諒的話
5.主動(dòng)補(bǔ)償
6.越快越好
原創(chuàng)管理、溝通技巧的步驟:
步驟一:理解實(shí)質(zhì)——明確why問(wèn)題
步驟二:思考why——得到答案
步驟三:初步思路——基于答案思考how
步驟四:優(yōu)化思路——對(duì)how進(jìn)行排列組合
在未來(lái)的管理和溝通中,我們要有意思地思考、詢問(wèn)和確認(rèn):
他人的why
例如:
1.員工這兩天明顯情緒低落,不想干活
2.業(yè)務(wù)部門(mén)提出培訓(xùn)需求,要給客戶經(jīng)理做一次“積極性”提升的培訓(xùn)
3.孩子要玩游戲
4.……
第三章
執(zhí)行力的實(shí)操
指派任務(wù)的要點(diǎn)
案例10:《一項(xiàng)新任務(wù)》
思考:藍(lán)小姐為何士氣低落?
學(xué)員分享1:量大,工作未做好
學(xué)員分享2:與同事的關(guān)系
學(xué)員分享3:過(guò)程中缺乏關(guān)注、關(guān)心
學(xué)員分享4:擔(dān)心能者多勞
學(xué)員分享5:未多勞多得
學(xué)員分享6:壓迫
學(xué)員分享7:現(xiàn)有工作未被肯定
學(xué)員分享8:量大,太累
學(xué)員分享9:高成低就,沒(méi)有安全感
學(xué)員分享10:量大,影響家庭
學(xué)員分享11:壓力大
學(xué)員分享12:不公平
學(xué)員分享13:不認(rèn)同工作安排
指派任務(wù)的要點(diǎn):
1.tell-why
2.5W2H(具體明確)
3.體現(xiàn)決心(重視)
4.留有余地(時(shí)間、指標(biāo)等)
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)如何做?
1.量大——主動(dòng)支撐
2.信息不對(duì)稱——知情
3.多勞多得——口頭承諾、具體安排
4.高成低就——公開(kāi)宣布
5.不公平——任務(wù)重要、非你不可
指派任務(wù)的一般步驟:(如何請(qǐng)托別人?)
1.表達(dá)肯定
2.表達(dá)困擾
3.任務(wù)重要
4.唯一希望
5.體諒的話
6.請(qǐng)求看法
7.謝謝支持
8.具體說(shuō)明
9.主動(dòng)支撐
10.主動(dòng)回饋
即:情、理、法!
第四章
執(zhí)行力的保障
指派任務(wù)之后
如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?
1.專業(yè)度
2.敏感度
如何提升敏感度?
1.多比較交流
2.多看多思考
如何提示專業(yè)度?
1.業(yè)務(wù)能力/水平/經(jīng)驗(yàn)
2.提升分析與解決問(wèn)題的思維
建設(shè)性反饋ADISC
1.Acknowledge 認(rèn)可對(duì)方做得好的地方
2.Describe 描述對(duì)方的具體行為,以及與你預(yù)期的差異。在這一步切記不要使用評(píng)判性的詞語(yǔ)
3.Influence 描述對(duì)方行為可能會(huì)造成的不好的影響
4.Suggest 給出具體的且容易實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)意見(jiàn),這樣人們會(huì)更樂(lè)意去嘗試
5.Confirm 確認(rèn)對(duì)方是否有意愿改進(jìn)(表達(dá)期待)
第五章
執(zhí)行力的持續(xù)
完成任務(wù)之后
案例11:《自吹自擂》
總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)在任務(wù)完成后的承擔(dān)很重要。
課堂總結(jié):
1.行動(dòng)才是力量
2.知道十件不如做到一件
3.成功從行動(dòng)開(kāi)始
4.心的引擎開(kāi)始激活
5.從自己能做的地方開(kāi)始實(shí)踐
6.勿因小而不為
7.吾日三省吾身
如果想法改變、態(tài)度就會(huì)改變
如果態(tài)度改變、行動(dòng)就會(huì)改變
如果行動(dòng)改變、習(xí)慣就會(huì)改變
如果習(xí)慣改變、人格就會(huì)改變
如果人格改變、命運(yùn)就會(huì)改變
如果命運(yùn)改變、人生就會(huì)改變
以上就是本期課程的速記內(nèi)容,希望能為大家課后復(fù)習(xí)和深度理解有所幫助,配合學(xué)習(xí)手冊(cè)使用效果更好哦~
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