學分制：e-learning培訓的管理利器

隨著信息時代的到來以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及，企業(yè)培訓正逐步從傳統(tǒng)方式向信息化方式轉(zhuǎn)變，使得E-Learning網(wǎng)絡(luò)培訓方式應(yīng)運而生。

E-learning網(wǎng)絡(luò)培訓，是基于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的新一代網(wǎng)絡(luò)培訓學習平臺。借助這個平臺，一方面，可以為企業(yè)節(jié)約培訓費用，緩解工學矛盾，達成全員全程培訓;另一方面，有助于管理者實現(xiàn)系統(tǒng)、高效、全面、實時的培訓管理，同時便于學員隨時、隨地、隨人、隨“機”學習。正因為e-learning平臺具有傳統(tǒng)培訓方式無法比擬的優(yōu)點，因而越來越受到業(yè)界的高度關(guān)注，許多有實力的企業(yè)紛紛創(chuàng)建自己的e-learning網(wǎng)絡(luò)培訓平臺，作為企業(yè)商學院的重要組成部分。

然而，僅有平臺是遠遠不夠的，好工具必須配好機制。為了充分發(fā)揮e-learning平臺的功效，提升培訓的效果，建立一套適合e-learning培訓平臺的培訓管理機制是必要而且可行的。學分制正是e-learning培訓的一大管理利器.

什么是e-learning學分制

e-learning學分制，是由培訓的管理者確定的，為各門課程賦予一定分值的，期末以總學分和平均績點分的方式來評價的一種網(wǎng)絡(luò)培訓管理機制。它類似于大專院校的學分制，其組成分為四個部分：一是培訓周期的規(guī)定;二是各課程的學分值規(guī)定;三是學員在培訓周期內(nèi)所要求達到累計學分值;四是以GPA(Grade Point Average績點分)分值衡量的全部所修課程的綜合考評等級。

e-learning學分制，要求企業(yè)的注冊學員必須在規(guī)定周期內(nèi)，根據(jù)培訓制度的有關(guān)規(guī)定，修完一定數(shù)量的必修課程和選修課程，方可取得相應(yīng)的學分和績點分。并且規(guī)定，只有累積的學分和績點分都達到規(guī)定值的學員，方可取得相應(yīng)結(jié)業(yè)資格。

為此，培訓管理部門必須做好四項前期準備工作：一是規(guī)定每門課程的學分，一般地，1學時的課程計為1學分;二是區(qū)分各崗位的必修課和選修課;三是規(guī)定培訓周期內(nèi)各崗位的總學分;四是確定學分制的計算方法，表一給出了某企業(yè)的學分制規(guī)則

表一：學分制規(guī)則

(培訓周期：2月1日——7月1日)

關(guān)于必修課與選修課的權(quán)重分配問題，一般我們可以這樣規(guī)定：必修課學分占總學分的85%——90%，選修課學分占總學分的10%——15%。

考核記錄方式

眾所周知，成績評定的傳統(tǒng)方法是：考試課的成績采用百分制或五機制(優(yōu)秀，良好，中等，及格，不及格)記錄;考查課的成績采用合格，不合格二級制紀錄。這種記錄方法不便于計算機統(tǒng)計。為此，在e-learning學分制中，我們引入一個嶄新工具——GPA，作為衡量學習成績優(yōu)劣的標志。無論是必修課還是選修課，也無論是考試課還是考查課，每次成績的評定均對應(yīng)一個相應(yīng)得GPA分值。表二給出了考核成績與GPA 之間的對應(yīng)關(guān)系。

表二：考核成績與GPA對應(yīng)關(guān)系

大家不難看出，表二實際上還隱含地規(guī)定了以后三點：考試課不合格，允許補考一次;考查課不合格，則不允許補考;考試課的補考成績等同于考查課的成績，這些規(guī)定與目前教育系統(tǒng)的慣例相吻合。

平均GPA的計算方式

如上所述，每門的成績優(yōu)劣均以GPA來衡量，到了期末，我們需要計算每位學員所修全部課程的綜合成績，此時，我們必須引入另外一個概念，即平均GPA。平均GPA是在規(guī)定周期內(nèi)，學員所修課程的GPA的平均值，其計算步驟如下：

第一步，單門課程的GPA值=該課程的學分數(shù)× GPA;

第二步，累計GPA=各課程的GPA值之和;

第三步，平均GPA=累計GPA÷各所修課程學分之和(四舍五入，保留小數(shù)點后一位);

第四步，依據(jù)平均GPA的值，記錄學員的考核等級。

綜上所述，平均GPA的計算公式是：

平均GPA=(學分1×GPA1+學分2×GPA2+…+學分n×GPAn)÷(學分1+學分2+…+學分n)

例如，某學員在規(guī)定周期內(nèi)同時修了以下四門課：

課程001是6學分，成績?yōu)閮?yōu)秀(GPA為4.0)，可得6 ×4.0= 24.0;

課程002是5學分，成績?yōu)閮?yōu)秀(GPA為4.0)，可得5 ×4.0= 20.0;

課程003是4學分，成績?yōu)榱己?GPA為3.0)，可得4 ×3.0= 12.0;

課程004是3學分，成績?yōu)橹械?GPA為2.0)，可得3 ×2.0= 6.0。

則，累積GPA為：

24.0+20.0+12.0+6.0=62.0

平均GPA為：

平均GPA=62.0÷(6+5+4+3)≈3.4

綜合評定，對照表二，該學員的平均成績在良好以上。

需要說明的是，如果規(guī)定周期內(nèi)，發(fā)生學員轉(zhuǎn)崗事宜，那么，平均的計算應(yīng)該按照兩個崗位的學分要求分別計算。首先計算轉(zhuǎn)崗前所修課程的累計學分的占比，則余下部分就是新崗位所需的累計學分。

結(jié)業(yè)條件

結(jié)業(yè)條件是e-learning學分制中，除了“平均GPA計算方法”之外，又一個為廣大學員所特別關(guān)注的條款，因為如果提前達到結(jié)業(yè)條件，則可以提前結(jié)業(yè)。為此，我們必須科學制定結(jié)業(yè)條件。譬如，我們可以這樣規(guī)定——學員必須同時達到以下兩個條件，方可結(jié)業(yè)：

條件一，所修課程的總學分累計達到規(guī)定值;

條件二，平均GPA值達到1.5 。

之所以這樣規(guī)定，使出于杜絕“60分萬歲現(xiàn)象”的考慮。假如某學院的各門功課均為60分，即GPA=1.0，那么根據(jù)平均GPA的計算公式，我們不難發(fā)現(xiàn)，最終的平均GPA=1.0。如果沒有第二個結(jié)業(yè)條件的約束，那么該學員可以天天高呼“60分萬歲現(xiàn)象”。

激勵措施

如果僅僅在培訓期未評定學員是否達到結(jié)業(yè)條件，而沒有配套的激勵措施。例如，我們可以這樣規(guī)定：總學分是評定某學員為“稱職”等級的最低標準，在規(guī)定培訓周期內(nèi)，沒有達到總學分的學員，當年年度考核不能被評定為“稱職”等級;平均GPA是學員個人升遷，晉升的最低標準，在規(guī)定期限內(nèi)，未畢業(yè)的學員，當年年度考核不得評為“優(yōu)秀”等級，也不得晉升。此外，我們還可以依據(jù)培訓期末的考核結(jié)果，給予一定的物質(zhì)獎勵，對成績特別優(yōu)秀者給予特別的獎勵。