樂在工作：時(shí)間管理-2012年浙江省HR精英俱樂部沙龍第六十一期

如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運(yùn)用？天下真有如此的好事？事實(shí)上，有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財(cái)富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。

時(shí)間管理就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。 對于一個(gè)企業(yè)的管理人員而言，更加需要有效地進(jìn)行時(shí)間管理。但大部分管理人員卻常常遇到許多困擾：1、太多來自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作，去做其他的事情。2、我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。3、周圍眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手。面對這些困擾，是否能找到有效的解決方案呢？

2012年11月23日下午，對于以上種種問題，杭州步步為贏教育科技有限公司、杭州時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司、浙江省HR精英俱樂部特邀請到央視網(wǎng)企業(yè)頻道首席講師劉睿老師為各位俱樂部精英，企業(yè)高管獻(xiàn)上一期《樂在工作—時(shí)間管理》的主題沙龍。與學(xué)員們分享時(shí)間管理的秘訣。 活動(dòng)開始，劉睿老師在簡單的自我介紹后，非常創(chuàng)新的以帶領(lǐng)大家一起朗讀"牽一只蝸牛去散步"做開場，讓大家通過這篇文章進(jìn)入到今天的話題中。 接下來，劉睿老師提出本期課程的核心宗旨：高效率、慢生活。長期生活在節(jié)奏過快的生活中，反而會讓人身心疲憊。而合理的時(shí)間管理，就是讓我們在擁有高效率的同時(shí)，享受輕松的生活。帶著這個(gè)目標(biāo)，學(xué)員們和老師一起進(jìn)入課程的第一篇章：認(rèn)識時(shí)間管理的重要性。

時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是唯一性，是一種特殊的資源！我們經(jīng)常在說：一寸光陰一寸金。但卻只有小部分的人真正領(lǐng)悟這句話的深意。而如今現(xiàn)實(shí)生活中，大部分人都陷于"忙"、"盲"、"茫"三種狀態(tài)之中。接下來，劉睿老師針對這三種狀態(tài)進(jìn)行了詳細(xì)的說明，并提出一個(gè)問題："針對這樣時(shí)間的失控，我們應(yīng)該如何去解決呢？" 帶著這個(gè)疑問，我們進(jìn)入了課程的第二篇章：時(shí)間管理之收集。老師將現(xiàn)場學(xué)員分為8個(gè)小組，每組選出組名和組長。根據(jù)之前提到的以及大家在日常工作生活中出現(xiàn)的時(shí)間管理的問題，各小組進(jìn)行討論，將小組成員的智慧整合起來，形成該小組的解決方案，最后由各組組長依次進(jìn)行講解和說明。在學(xué)員們激烈的討論聲中，大家的熱情也持續(xù)高漲。 在組長展示環(huán)節(jié)中，各小組結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)和小組討論結(jié)果，向大家分享了多種關(guān)于時(shí)間管理的方案，如我們在日常生活中最常用到時(shí)間管理四象限、日工作計(jì)劃等方法。劉睿老師針對大家提到的各種方案進(jìn)行了進(jìn)一步地講解和歸納，最后提出快樂無壓時(shí)間管理簡化三模塊：收集、回顧、搞定。并通過"時(shí)間簡化流程圖"進(jìn)行詳細(xì)說明。而這其中最重要的工作就是"收集"。那么如何進(jìn)行"收集"呢？

下一環(huán)節(jié)，劉睿老師和學(xué)員們做了一個(gè)特別的游戲：老師向紙杯里面注入清水，直到再也無法加入一滴水為止。接下來老師拿出一盒回形針，分別放在8個(gè)小組。然后選2位學(xué)員，在2分鐘的時(shí)間內(nèi)，收集每個(gè)桌子上的回形針，并把所有回形針全部放入剛才裝滿水的紙杯里，且紙杯中的水不能溢出。這似乎是一個(gè)不可能的任務(wù)，在場學(xué)員，包括做游戲的人都不相信這會成功。而最后通過大家?guī)椭?，先快速收集回形針，然后統(tǒng)一放入紙杯的方式， 2位學(xué)員成功完成任務(wù)。這給到我們提示：在日常工作中，那些工作就如同灑落各處的回形針，只有提前收集起來，才能更好地進(jìn)行整理，從而合理管理好時(shí)間。 在課程的最后篇章，劉睿老師和學(xué)員們分享了2個(gè)有效管理時(shí)間的工作方法：青蛙工作法和番茄工作法。這兩個(gè)方法從不同的角度出發(fā)，但同樣的讓日常工作變得細(xì)致、有條理，并能有效地提醒自己工作的進(jìn)度，做好規(guī)劃。學(xué)員們紛紛表示認(rèn)可，并會將此方法運(yùn)用到工作當(dāng)中。

本期沙龍主題經(jīng)過劉睿講師的精彩分享讓學(xué)員對時(shí)間管理有了更深的領(lǐng)悟：做事要靠系統(tǒng)，不要靠感覺。錯(cuò)誤的時(shí)間管理，讓大家事倍功半，合理管理時(shí)間才能樂在工作，樂在生活。 雖然這次活動(dòng)當(dāng)天，剛好下起了雨，但是沒有阻止學(xué)員們的熱情。學(xué)員們表示這次學(xué)習(xí)收獲頗豐，在活動(dòng)結(jié)束后，還有不少學(xué)員留下來繼續(xù)和老師進(jìn)行討論。接下來時(shí)代光華會多征詢學(xué)員的建議，用更大努力和熱情做好HR俱樂部公益沙龍活動(dòng)！

本次沙龍圓滿結(jié)束了，讓我們一起，期待下期的主題沙龍！